黄县令去了隔壁临时证物房,然后发现,这两天下来,乔县丞他们对【专业诈伪文契案】的整理,效率低得令人发指,整理出来的文书,都不到两箱。
不过,黄县令想到他们平日还有处理日常公务,和临时突发的事情……效率还是太低了。
黄县令,“整理这些文书和书契,可有遇到什么难题?”
此刻,除了谢主簿和崔录事,其他三人都齐聚在这里。
乔县丞想了想回复道,“回禀黄县令,这些文书,并非成份成册堆放,他们都随意乱扔,要分辨出来是否是同一份,很难,需要一张张去阅读,联系上下文。而且真假文书,混着放,要分辨出来,还需要一个个对应去查备案记录,所以,进展相当缓慢。”
苟课税点头附和,“乔县丞说得对,而且他们有些文书和书契是有重复性的,这很奇怪,比如卑职手上这份,内容一模一样的,目前卑职已经找到七份了。”
韩典史也跟着进言,“正是如此,而且他们有些内容一样,但是对应的商贾和印章却不同,所以,找到类同内容时,还要分辨清楚起始名号和印章,整理多了,容易脑子糊涂,搞混了,还要再重新整理。”
黄县令难得见到他们三人的神态都如此雷同,他们的表情,都是一副吃了抹布擦过被吐出来的过夜馊掉菜肴,恶心到不行。
黄县令翻阅了下他们提到的问题文书,思考了下,决定参考流水线作业,让他们分工处理,各个不同的问题,
通过对不同问题设置不同的符号,每一道筛选人,用炭笔在纸背面做上记号,然后,传给下一道进行处理。
第一道,处理人,乔县丞,负责筛选不成份的零散文书,并整理装订成册。
第二道,处理人,苟课税,负责筛选具有重复性的文书,留下记号。
第三道,处理人,韩典史,负责符合拒用重复性的文书,挑出名号和印鉴不一致的,并留下记号。
第四道,处理人,黄县令,负责最终复核,并整理出有用的内容,做出数据和图表模型,进行统计,并分类归纳放置。
这样分工合作下来,效率提高了不少,每个人不需要再做重复性的动作,只需要做各自分配到的任务,然后不停重复做相同的任务内容。