“秘书长,您好。这是您之前要求的三份关于高新科技园未来发展规划的文稿,已经由秘书三处的同事们精心整理并校对过了,请您过目。”
曾宪平抬头,眼神中闪过一丝赞许,随即示意蒋维文将文稿放在桌上。他一边翻阅着手头的文件,一边回答道:
“好的,蒋维文,你做得很好。等我先安排好樊书记接下来的行程,我们一同前往他的办公室,详细讨论这些文稿。哦,对了,这里有一份最新的行程表,你也一起来看看吧。”
蒋维文接过行程表,迅速而细致地浏览了一遍。凭借着他前世在文秘岗位上积累的经验,他敏锐地察觉到了一丝不妥之处。
他注意到上午有三个局级领导的汇报被紧密地安排在一起,中间竟然没有丝毫的间隔休息时间。
这样的安排无疑会让樊书记陷入一种“轮轴转”的工作状态,既不利于他的身体健康,也可能让他在连续的会议中感到疲惫不堪,从而影响决策效率和领导形象。
想到这里,蒋维文决定向曾宪平提出自己的建议。他保持着恭敬的态度,诚恳地说道:“表哥,我在看行程表的时候发现了一个问题。上午的三个局级领导汇报之间没有任何间隔休息时间,这样的安排可能会让樊书记感觉像是在不停地‘轮轴转’,没有片刻喘息的机会。
我认为,我们应该在汇报之间预留出5到10分钟的间隙,这样既能给樊书记留出喝水、整理思绪的时间,也能体现出我们对领导身体健康和工作效率的双重关怀。
同时,这样的安排还能在一定程度上彰显出领导的权威和从容不迫的风范。”
曾宪平闻言,立刻放下了手中的笔,接过行程表仔细查看了一番。他很快就明白了蒋维文的顾虑,并对此表示了高度的认同。
他沉吟片刻后,提出了一个更为具体的解决方案:“你说得对,蒋维文。我们可以尝试压缩局长们的汇报时间,比如规定一把手局长汇报不超过25分钟,二把手常务副局长不超过20分钟,三把手副局长及以下级别则严格控制在10分钟以内。
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这样一来,我们不仅能够确保汇报内容的精炼和高效,还能为樊书记留出更多的休息和思考时间。这不仅仅是一种时间管理上的艺术,更是对领导工作节奏和身心健康的深切关怀。”